I-131再入国許可証の申請方法②~申請書の記入から郵送まで~

I-131の申請方法

このブログでは、既に永住権取得済みの方が再入国許可書の申請(I-131)を行う場合を対象に、フォームとその記入の仕方、必要書類、料金、郵送方法、等、実際の経験を基にまとめています。

前回は再入国許可証を申請する前に気を付けることなどを書きました。

今回は私自身が実際にファイルした時を例にフォームの記入の仕方と郵送方法を見ていきたいと思います。

個々の状況によって、必要な書類やフォームの記入の仕方は変わってきますので、USCISのウェブサイトやインストラクションを必ずご確認ください。

にゃあち

I-131申請の4つのステップの内、今回は『STEP 1』についてニャ。

STEP
今日はココ☞Form I-131を記入して他の必要書類と共にUSCISに郵送する
STEP
USCISからNotice of Action (NOA1)の通知が届く
STEP
USCISからBiometrics Examの通知が届く
STEP
許可書が郵送される/大使館へ取りに行く
目次

申請書や関連書類のダウンロード

まずはUSCISのオフィシャルサイトにいきます。

出てきた画面を下の方にスクロールしていくと、下記の様にフォームのリンクがあります。

I-131のダウンロード

そのリンクにカーソルを置いて右クリック。ドロップダウンメニューの『Save link as....』を選んでダウンロードする場所を指定すれば、フォームをPCに保存することが可能です。

フォームの左下にある日付(Edition Date)を念の為確認しましょう。最新のフォームのEdition Dateは04/24/19です(2021年3月現在)。それ以前の日付のフォームは古いバージョンなので受付けてもらえません。

I-131 申請書の記入

I-131の申請書自体は全部で5ページです。

特に難しいところは無いですが、私自身が(・・?となった箇所はおそらく皆さんも同じようになるかと思うので、そのあたりを書き出してみたいと思います。

1ページ目

6. Class of Admission⇒米国の永住者または条件付き永住者として入国を認められた際のカテゴリーのことです。

グリーンカードの表側に記載されている『Category』を記入すればOK。”RE8”や”IR2”、等、1~2つのアルファベットと数字が組み合わされています。

2ページ目

<Part 2>
Re-entry Permitの申請なので、1.a.を選択します。

<Part3>
1. Date of intended departure
再入国許可証は最低でも出発日の60日前までに申請するコトが勧められている為、私の場合は申請書を記入して郵送する日から60日後の日付を記入しました。

2. Expected Length of Trip
許可証自体が最長でも2年ということで、730日(365 x 2)未満であればよいのではないかと思います。私は2年間ギリギリまでにしたかったので、725daysと記入しました。

3ページ目

<Part3>
再入国許可証の郵送先を指定します。

米国内に郵送を希望する場合は、5.を選択すれば1ページ目に記入したアドレスに送られてきます。

指紋採取を受けたらすぐに出国したい場合は、日本にある米国大使館へ郵送してもらうことが可能です。その場合は下記の様に6.と9.を選択して、6a, 6b, 10a~10jを記入します。

I-131_3ページ目

米国大使館の住所ですが、ハイフンを入れるとエラーメッセージが表示されます。また入力できる文字数が限られている為、1 chome (1丁目)等、とすることが出来ません。

米国は番地が46-66の場合4666としたりしますが、日本の場合は1-10-5を1105としてしまうと全く異なる住所になってしまうと思ったので、念の為上の画像の様にスペースを空けて記入しました。(care of が『US Embassy』なので1-10-5を1105としても配達には問題無いのかもしれませんが...)。

4ページ目

Re-entry Permitの申請の場合は特に記入する必要は無し。

5ページ目

1.a. Signature
1.b. Date of Signature
2. Daytime Phone Number
この3点の記入は忘れずに!

申請料の支払い

Form I-131はオンライン申請が出来ない為、申請と支払いはUSCISのオフィスに直接出向くか郵送のどちらかになります(2021年3月現在)。

支払方法は小切手または米国で発行されたクレジットカードになります。

郵送の場合でもクレジットカードでの支払いが可能です。

小切手での支払い

個人が振り出すパーソナルチェックの他に、米国の金融機関で発行された銀行手形(Bank drafts), キャッシャーズ・チェック(Cashier’s checks), 証明書付小切手(Certified checks), マネーオーダー(Money orders)での支払いが可能です。

USCISのサイトによると、州によって認められている支払小切手の種類が若干異なる様です。パーソナルチェック以外の小切手を使用する場合は要確認。

チェックの支払先(Payable to)は U.S. Department of Homeland Securityになります(”USDHS”、等と省略しないよう、移民局のサイトでも注意書きがされています)。

米国式の日付(月/日/年)、金額(数字と文字)、署名の他に、Noteの所には何の為の支払なのかを書き出します。『I-131 application and biometric services fee+Applicant's name』

クレジットカードでの支払い

郵送で申請する場合はForm G-1450 Authorization for Credit Card Transactions ダウンロード+必要事項を記入して、申請書類と一緒に郵送します。

クレジットカード使用による手数料は発生しません。

使用可能なクレジットカードは、ビザ、マスター、アメックス、ディスカバーです。

<2021年9月追記>
I-131の申請に関して読者の皆さんから実際に頂いたご質問に対する回答を、Q&A形式でこちらの記事に追加しています☟

郵送する前に注意するコト

書類は①が一番上、⑤が一番下の順になる様に重ねて封筒に入れることが奨励されています。

①カバーレター

②小切手、または、Form G-1450

③Form G-28(該当する場合のみ)

④Form G-1145(該当する場合のみ)

⑤I-131 申請書

⑥その他の書類
グリーンカードの裏表コピー
パスポート写真
その他の必要書類(英訳した書類、等)

その他にも、フォームを申請する際には、”修正液や修正テープは使用しない”、”申請書を含む全ての書類は両面では無く、片面でプリントアウトする”、等、色々細かい注意が書かれているので『Form Filing Tips』は必ず目を通しましょう。

封筒とカバーレターには提出物の内容を明記します(例:I-131 Original Submission, I-131 Response to Request for Additional Information, or Brief for an Appeal, etc.

下記は私が実際に作成・添付したカバーレターのサンプルです。

USCISカバーレターのサンプル

尚、本来であれば永住権保持者の再入国許可証申請時にパスポート写真は不要です。
私が申請時にあえて写真を同封した経緯に関しては下記ブログ内の『再入国許可証の申請に必要なもの』の項目で説明していますので、宜しければご参照ください。

郵送先と郵送方法

郵送先は州ごとに異なりますが、Re-entry Permitの場合はPhoenixかDallas のどちらかです。

申請書をダウンロードしたUSCISのオフィシャルサイトの画面の下の方にある『Where to file』からリンクを辿っていくと詳細が出てきます。

例えば、NY居住者がRe-entry Permitの申請書を郵送する場合は下記のUSCIS Dallas Lockboxに郵送することになります。

USCISのアドレス-NY居住者用

私自身が今回申請した中できちんとインストラクションを読まずに失敗したなと思ったのがこの郵送方法です。

郵便局からCertified mailにして郵送したのですが、クーリエ(FedEx, UPS, または DHL)を利用すれば、より早く確実でした。

と、言うのはLewisville, Texas; Chicago, Illinois; Phoenix, Arizonaの3か所のUSCISに限っては、移民局が申請書を受取った時点でE-mailやテキストで受領を知らせてくれるサービスを行っているからです。

上記の例でいくと、NY州に居住しているのであれば、クーリエでLewisville, TXへ郵送するのがお勧め。

この通知サービスを受けるには、Form G-1145 E-Notifications of Application/Petition Acceptanceをダウンロード+記入して、申請書と一緒に郵送します。

もしも郵便局から送る場合は郵送した証拠が残る方法(Certified Mail等)を利用しましょう。Certified Mailでもトラッキングは可能です。

にゃあち

次回はNotice of Action(NOA1)についてニャ。

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